PROJET DE PROCES VERBAL DE L’Assemblée Générale du 02 février 2019.

 

 

Président :                        M. RABIN Christian

Secrétaire de séance :        M. RIGOT Jean-Jacques

Scrutateurs :                     Mme BAUD Laurence et M. BILLY Stéphane.

 

Membres présents : 27 - Mesdames et Messieurs ADAM Chantal & Didier, BAUD Laurence & Gilles, BEL David, BILLEROT Laurent, BILLY Stéphane, BIROT Jean-Paul, BOULORD Jean-Michel, DANIEL Serge, DIACRE Jacky, DUPUCH Sylvie, ESCUDIE Pierre, GOUDEAU Hélène & Pierre, GOURICHON Baptiste, GUESPIN Yves, GUILBAULT Evelyne & William, MARTIN Hugo, MAUNEAU Raymond, QUINTARD Philippe, RABIN Marie-Claude & Christian, REGNIER Rosemonde, RIGOT Jean-Jacques et TRIGALOU Pierrette.

Membres excusés ayant donné pouvoir : 8 Mesdames et Messieurs ANGELO Jacky, BILLON René, BILLY Sandrine, DAVID Martine & Pierre, JOUIN Louisette, ROBIN Jean, SUM Nathalie

Membres excusés : 3 Messieurs BOUDEAU Robert, COËDEL Gérard,  MOREAU Jessy.

 

Monsieur Christian RABIN ouvre les travaux de l’assemblée à 15 H 15.

Il souhaite une bonne année à tous et beaucoup de réussite dans nos élevages.

 

Rapport d’activité présenté par Christian:

Le nombre d’adhérents est passé de 47 en 2017 à 53 au 31/12/2018.

En 2018 l’ATA a organisé ou participé à :

v  Le 1er avril : la bourse aux œufs à l’orangerie.

v  Les 21 & 22 avril : présentation à la foire sur l’hippodrome.

v  9 séances de périscolaire à l’école de Saint Jean de Thouars sur la période d’avril à fin juin. Séances encadrées par Pierrette et Christian, en contrepartie la commune de St Jean subventionne l’association pour une somme de 180 €.

v  Le 20 mai : une présentation à Angliers.

v  Le 26 mai : le challenge Poitou-Charentes à JAULDES.

v  Le 26 aout : une présentation à la fête des battages.

v  Du 14 au 19 Septembre : une présentation à la foire exposition de LOUDUN.

v  La présentation à la fête des plantes de BRESSUIRE a été annulée, les éleveurs amateurs ont été remplacés par les frères GILLES, marchand de volailles.

v  Les 24 et 25 novembre : une exposition nationale à l’orangerie de château. L’exposition a réuni 843 animaux dans 812 cages, 78 éleveurs présents venus de 13 départements, 102 cages et 16 éleveurs de plus qu’en 2017, nous avons eu 572 visiteurs payants. Innovation en 2018 : les repas ont été assurés par les membres et bénévoles de l’association pour les journées de montage et démontage de l’exposition.

 

Pour la publicité de l’exposition, en plus des accords avec l’office du tourisme, de radio Val d’or, radio Gatine, de la Nouvelle République et du Courrier de l’Ouest, l’ATA a passé un accord avec le Petit Thouarsais distribué à 15 000 exemplaires dans toute la communauté de communes du Thouarsais pour un montant de 220€. Pour ce montant, notre exposition a fait la couverture en couleur du numéro de novembre, suite aux manifestations nationales, nous ne pouvons mesurer l’impact de cette action.

 

 

Le président tient à remercier les bénévoles et les sociétaires pour le travail effectué pour cette exposition. Il remercie Jean-Jacques B. qui a assuré la cuisine dans la semaine, ceci nous a permis de faire des économies substantielles. Il tient à remercier Monsieur PINEAU, maire de Thouars et les services techniques de la ville pour leurs aides financières et techniques (salles, chapiteaux gratuits…). Remerciements aussi au comité des fêtes de Saint Jean de Thouars pour le prêt du chapiteau et du matériel gratuitement, aux différents sponsors et notamment  BILLAUD GRAIN pour les lots distribués aux éleveurs. Merci aux Echos du Thouarsais qui ont prêté leur salle qui a permis aux membres de la SONDS de présenter leurs oiseaux en marge de notre exposition.

Ce rapport moral est adopté à l’unanimité.

 

Lecture du Procès-Verbal de L’assemblée générale de l’assemblée rédigé par Mme Laurence BAUD et lu par Jean-Jacques RIGOT.

Le procès-verbal est adopté à l’unanimité des membres participants.

 

Rapport d’orientation.

Le président informe sur les actions et manifestations prévues en 2019.

Ø  Les 16 et 17 mars : Forum des associations de la ville de Thouars à l’Orangerie. A cette occasion Christian demande si quelques sociétaires peuvent l’aider à assurer cette mission de représentation.

Ø  Le 7 avril : bourse aux œufs dans l’orangerie suivie d’un repas pour remercier les bénévoles.

Ø  Du 03 mai au 28 juin : 8 séances de périscolaire de 15 heures à 16 heure 30 dans les mêmes conditions qu’en 2018, les élèves seront plus jeunes.

Ø  La présentation à la foire de printemps de l’hippodrome est en discussion, elle aurait lieu autour du  20 avril.

Ø  Le 18 mai : à l’Orangerie organisation du challenge régional POITOU-CHARENTES-VENDEE. Christian explique que la fédération régionale souhaiterait que cette journée devienne plus technique. Messieurs BRAULT, LEGOFF et Madame LEGOFF  sont retenus comme juges pour les jugements. Christian prévoit d’organiser les repas pour la somme de 15 €.

Ø  Notre participation à la foire d’ANGLIERS est en discussion, cette foire aurait lieu le 09 Juin.

Ø  Une journée de travail au local avec pique-nique est envisagée pour le 15 Juin.

Ø  Le 25 août : participation à la fête des battages de Saint Jean.

Ø  Participation à la foire de Parthenay du 20 au 22 Septembre en collaboration avec l’association de Niort.

Ø  Organisation de l’exposition de Thouars les 16 et 17 Novembre. L’ATA aura la charge d’organiser le championnat de France de la BARBEZIEUX, les responsables de la BARBEZIEUX sont en pourparlers pour transformer ce championnat de France en championnat d’Europe, Christian en informera les adhérents quand tout sera réglé. En discussion un championnat régional de la Limousine, du pigeon de couleur et du lapin argenté sont à l’étude.

Prévision d’investissement pour 2019 : dans de la vaisselle pour une somme d’environ 200 € pour pouvoir assurer les repas lors de nos prochaines manifestations, investissement réalisé pendant les soldes. Dans des banderoles pour annoncer les manifestations de l’ATA le devis se monte à 670 € ; les adhérents sont d’accord pour cet investissement. L’association vient  d’investir dans un logiciel de comptabilité pour la somme de 99 €.

 

 

L’association prévoit de continuer la vaccination des volailles, la distribution des bagues, cartes lapins et pastilles cobayes.

 

Le site actuellement géré par Didier donne satisfaction, c’est pourquoi Christian propose que Didier soit le responsable officiel pour être en accord avec la CNIL qui souhaite un responsable.

Didier est désigné à l’unanimité comme responsable.

 

Les pourparlers pour un championnat de France de la BRAHMA en 2020 sont avancés, il a fallu fixer les dates de l’expo 2020, l’expo 2020 aura donc  lieu le 21 et 22 Novembre.

 

Christian informe que lors de l’assemblée générale extraordinaire de la Fédération régionale, il a été élu Président. L’assemblée générale de la fédération est prévue le 23 mars prochain à Niort. Christian rappelle que le conseil d’administration est composé par chaque président des associations adhérentes, 2 membres du conseil d’administration de chaque association accompagnent leur président.

Suite à une question de William GUILBAULT, le président rappelle que toute association de la région POITOU-CHARENTES-VENDEE  peut faire partie de la fédération. Christian veut profiter de la prochaine AG de la fédération pour questionner les présidents sur ce qu’ils attendent de la fédération. Les statuts et le nouveau bureau ont été déposés en préfecture.

 

Christian passe la parole à Didier ADAM trésorier de l’association pour présenter les comptes de l’association.

 

Rapport financier.

Pour la première fois cette année il a été fait une estimation des actifs de l’association. Il se monte :

·         Actif immobilisé : immobilisations corporelles 32 864 € (cages, parquets, remorques, informatique…)

·         Actif circulant pour un montant de 5 586, 87 €

·         Passif : fonds propres sans droit de reprise 36 927,30 €

·         Résultat de l’exercice : 1523,57 €

L’estimation de l’actif immobilisé permet d’ajuster les primes d’assurance sur une valeur réelle du matériel.

 

Charges et produits selon les clés de répartition.

v  Cotisations adhérents : 791 €

v  Foire d’Angliers : Résultat : 16,05 € - Crédit : 196 € - Débit : 179,95 €

v  Bagues : Résultat : 672,45 € - Crédit 702,05 € - Débit 29,60 €. Ce résultat est dû au fait que les bagues 2018 ont été réglées en 2017, alors que celles de 2019 sont passées en stock sur l’exercice 2018.

v  Fêtes des battages de SAINT-JEAN : Résultat : -9,40 € - Crédit : 95,00 € - Débit : 104,40 €. Christian précise que le léger déficit est dû à la participation plus importante que prévue, et il a fallu acheter des repas non prévus.

v  Blousons : Résultat : -28,00 € - Crédit : 128,00 € - Débit : 156,00 €. Didier précise qu’il reste deux blousons en stock, ce qui explique le Résultat de -28 €

 

v  Bourses aux œufs : Résultat : 500,11 € - Crédit : 1609,30 € - Débit : 1109,19 €

v  Cartes lapins : Résultat : 19,00 € - Crédit : 19,00 € - Débit : 00,00 € même explication que pour les bagues.

v  Casquettes : Résultat : 18,00 € - Crédit : 72,00 € - Débit : 54,00 €.Toutes les casquettes ont été vendues.

v  EXPO 2018 : Résultat : 599,32 € - Crédit : 13 987,00 € - Débit : 13 387,68 € - voir le tableau ci-dessous

v  Foire de l’hippodrome : Résultat : 2,80 € - Crédit : 197,00 € - Débit : 194,20 €

v  Foire de LOUDUN : Résultat : 157,76 € - Crédit : 1162,75 € - Débit : 1004,99 €

v  Subvention de Saint-Jean pour le travail périscolaire : 180,00 €

v  Vaccination pigeons : Résultat : -5,85 €  - Crédit : 35,75 € - Débit : 41,60 €

v  Vaccination Volailles : Résultat : 36,54 € - Crédit : 435,66 € - Débit : 399,12 €

 

Détail des comptes de l’exposition 2018

 

 

Recettes

Dépenses

Fournitures consommables

 

44,72

Achats repas traiteur et prestation de service

 

1 330,00

Achats d’animaux aux éleveurs

 

5 625,00

Remboursement engagements aux adhérents

 

475,50

Fournitures administratives

 

406,56

Achats de marchandises alimentaires

 

1 305,96

Achat de fourrage et grains

 

76,45

Frais d’hôtels pour les juges

 

432,30

Rémunérations des juges

 

1 626,00

Publicité

 

266,50

Plaques de concours

 

582,46

Cadeaux

 

488,88

Catalogue et imprimés

 

320,95

Divers dons

 

100,00

Déplacement

 

20,00

Affranchissement

 

254,40

Cotisations course aux points lapins

 

32,00

Engagements éleveurs

2 849,00

 

Prestations de services repas

885,00

 

Ventes des animaux par l’association

6 769,00

 

Vente boissons bar

320,00

 

Publicité catalogues

1 210,00

 

Vente de catalogues

370,00

 

Entrées

1 569,00

 

Dons

10,00

 

 

13 987,00

13 387,00

 

Compte de résultat 2018 :

 

Produits d’exploitation

 

Vente de produits finis, prestations de services et marchandises

15 676,05

Subventions d’exploitation

620,00

Autres produits de gestion courante

3512,04

TOTAL 1

19 808,09

 

 

Charges d’exploitation

 

Achats matières premières et marchandises

12 766,82

Services extérieurs

971,40

Autres services extérieurs

4 705,74

Autres charges courantes

45,00

TOTAL 2

18 488,96

 

 

Résultat d’exploitation (total 1 – total 2)

1 319,13

Produits financiers

0,26

 

 

Résultat courant

1 319,39

 

 

Produits exceptionnels

204,18

 

 

Résultat de l’exercice

+ 1 523,57

 

Le compte rendu financier est adopté à l’unanimité.

Didier rappelle qu’il est essentiel de remplir le bulletin d’adhésion pour que le site indique seulement ce que chaque éleveur souhaite et pour que le site corresponde aux recommandations de la CNIL.

 

Fixation du tarif des cotisations 2020.

Christian propose d'augmenter d'un euro les cotisations, Gilles pense qu'il n'y a pas de nécessité d'augmenter la cotisation. Christian demande aux autres adhérents ce qu'ils en pensent, la majorité des membres se rangent à l’avis de Gilles. Yves, qui n'est pas de son avis, explique qu'il n'est pas sain pour une association de ne pas suivre l'inflation.

Le tarif des cotisations est fixé à 17 € pour une adhésion simple et 23 € pour une double adhésion, montant inchangé par rapport à 2019.

Christian informe l'assemblée que Pierrette et lui ont reçu le coq d'or lors de l'exposition de Limoges, Ernest SORIN, président du MARANS CLUB, l'a remis à Pierrette et Jean-Claude PERIQUET, Président de la FFV, l'a remis à Christian (photos sur le site), nombreuses félicitations.

La bourse aux œufs aura lieu le 07 avril 2019, Christian propose que le repas soit fait par l'association et facturé à 15 €, pour les adhérents à jour de leur cotisation il serait facturé 5 €, prix de revient. L'assemblée est tout à fait d'accord avec cette proposition.

Question diverses :

Plusieurs membres ont suivi la formation pour l'utilisation du logiciel le 17 mars à Niort, Jean-Jacques demande quel suivi va être donné à cette formation. Les membres présents n'ont pas trouvé que le logiciel apporte un plus pour notre exposition, qu'il est sans doute utile pour les très grandes expositions, Didier clôt la discussion en faisant remarquer qu'il n’apporte rien de plus et qu'il coûte quand même 300 €.

Jean-Jacques dit qu'il est mal à l'aise lors des ventes des animaux de l'exposition car des ventes sont faites dès la fin des jugements alors que certains éleveurs peuvent retirer leurs animaux. Il propose que les tarifs ne soient plus sur le catalogue et que les éleveurs mettent leurs animaux à vendre jusqu'au vendredi, le palmarès étant mis à la disposition des éleveurs le jeudi soir et que les tarifs soient mis sur la feuille de note pour le samedi matin. Gilles fait remarquer qu'une note 

c'est bien mais que la lecture du carton du jugement est plus importante pour mettre ou non un animal en vente. Jean-Jacques propose que les éleveurs aient jusqu'au vendredi 18 heures pour retirer leurs animaux de la vente, que la mise en vente pourra intervenir à tout moment. Le tarif ne sera disponible que le samedi matin et remis avec le palmarès. Cette solution convient à l'ensemble des participants et devrait être mise en place pour la prochaine expo.

Election du conseil d'administration.

Seule Nathalie SUM ne souhaite pas le renouvellement de son mandat, 2 adhérents ont adressé leur candidature au poste d'administrateur, il s'agit de Laurent BILLEROT et William GUILBAULT, aucun n’autre candidat ne se fait connaître, le vote peut avoir lieu.

Administrateurs sortants se représentant :

Mesdames et Messieurs ADAM Didier, AMIARD Didier, BAUD Gilles, BAUD Laurence, BILLY Sandrine, BOULORD Jean-Michel, DANIEL Serge, DUPUCH Sylvie, JOUIN Louisette, MAUNEAU Raymond, MOREAU Jessy, RABIN Christian, RIGOT Jean-Jacques et TRIGALOU Pierrette.

Candidats au poste d'administrateur :

Messieurs BILLEROT Laurent et GUILBAULT William.

 

Votes pour le conseil.

27 présents, 8 pouvoirs, 33 votes dont un blanc.

Ont obtenus :

ADAM Didier                     32 voix                  Elu

AMIARD Didier                  32 voix                  Elu

BAUD Gilles                      30 voix                  Elu

BAUD Laurence                 30 voix                  Elue

BILLY Sandrine                 32 voix                  Elue

BILLEROT Laurent             31 voix                  Elu

BOULORD Jean-Michel        32 voix                  Elu

DANIEL Serge                   32 voix                  Elu

DUPUCH Sylvie                  30 voix                  Elue

GUILBAULT William           3 voix

JOUIN Louisette                30 voix                  Elue

MAUNEAU Raymond          31 voix                  Elu

MOREAU Jessy                  32 voix                  Elu

RABIN Christian                 30 voix                  Elu

RIGOT Jean-Jacques          30 voix                  Elu

TRIGALOU Pierrette           30 voix                  Elue

 

Christian, à 17 h 30, clôt l'assemblée générale et invite tous les membres à un verre de l'amitié et à la galette des rois.

 

                                                                                              Le secrétaire de séance.

                                                                                              Jean-Jacques RIGOT

 

 

 

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BUREAU DE L’ATA 2019

 

Election du bureau au conseil d’administration du 02 février 2019 

 

Président : Mr RABIN Christian 

Vice-président : Mr BOULORD Jean-Michel 

Vice-président : Mr DANIEL Serge 

Secrétaire : Mr RIGOT Jean-Jacques 

Trésorier : Mr ADAM Didier 

Secrétaire-adjoint : Mme DUPUCH Sylvie 

Trésorière-adjointe : Mme TRIGALOU Pierrette 

Commissaire aux compte : Mme BAUD laurence 

                                    : Mr BIROT Jean-paul

 

 

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